Afla noile stiri

SEMNĂTURA ELECTRONICĂ în relațiile de muncă

NOUTĂȚI 

➢ În situația în care angajatorul optează pentru utilizarea semnăturii electronice, acesta trebuie să includă în CIM, RI și/sau CCM-ul aplicabil procedura privind utilizarea semnăturii electronice; 
➢ Angajatorul poate utiliza semnătura electronică la: 
1. încheierea/modificarea/ încetarea contractului individual de muncă: 
2. întocmirea tuturor documentelor din domeniul relațiilor de muncă. 

➢ Angajatorul are obligația arhivării contractului individual de muncă și actului adițional, încheiate utilizând semnătura electronică; 
➢ Persoana selectată în vederea angajării/salariatul nu poate fi obligată/obligat să utilizeze semnătura electronică; 

Mai 2021 | SEMNĂTURA ELECTRONICĂ în relațiile de muncă

Începând cu luna mai 2021, potrivit OUG 36/2021, angajatorii pot opta pentru utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate. Insoțită de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului, pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă rezultate la încheierea contractului individual de muncă, pe parcursul executării acestuia sau la încetarea contractului individual de muncă, în condițiile stabilite prin regulamentul intern și /sau contractul colectiv de muncă aplicabil, potrivit legii. 

Prin urmare, angajatorul poate să aleagă utilizarea unei variante din cele de mai jos: 

– Semnătură electronică avansată, însoțită de marca temporală electronică și sigiliul electronic calificat al angajatorului; 

– Semnătură electronică calificată, însoțită de marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului. 

La încheierea contractului individual de muncă/actului adițional la contract sau a altor documente emise în executarea contractului individual de muncă, după caz, părțile trebuie să utilizeze același tip de semnătură: 

1. Semnătura olografă, sau 

2. Semnătura electronică avansată, însoțită de marca temporală electronică și sigiliul electronic calificat al angajatorului, ori 

3. Semnătură electronică calificată, însoțită de marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului. 

Angajatorul are obligația de a introduce în contractul individual de muncă procedura privind utilizarea semnăturii electronice avansate sau semnăturii electronice calificate însoțite de marca temporală electronică sau marca temporală electronică calificată și sigiliul electronic calificat al angajatorului 

Procedura privind semnătura electronică utilizată de angajator o vom elabora noi, echipa Bențe & Asociații, pentru ca tu, clientul nostru, să te menții în rândul angajatorilor de top care oferă un mediu de lucru pozitiv și stimulativ. 

Buletin informativ realizat de: 


Ciprian Pop 

  • Expert legislația muncii 
  • Consilier UNELM 

Florina Carp 

  • Expert legislația muncii 
  • Membru Acreditat UNELM 

Distribuie articolul

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on skype
Share on email
Share on whatsapp

Articole similare

Thank you!

Your message has been successfuly sent. We will contact you very soon!